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小型企业怎么选择适合的文档加密软件

发布时间:2020-01-14 20:53:15 阅读: 来源:鼓风机厂家

小型企业安全现状分析

作为中国最早从事ERM的研究和咨询服务机构,思智泰克认为,小型企业面对发展的初级阶段,最为需要的是性价比高、易用性强并可持续发展的数据安全系统(思智泰克公司网址:www.sagetech.com.cn)。

与大中型企业相比,小型企业的规模、资金相对有限。为了更好地发展自己的业务领域,小型企业往往投入大量的资源对企业业务经营、竞争优势、品牌塑造等方面加以提升。这些资源的投入最终将转换成为企业的无形资产,所以需要得到严格的控制与保护。这些有效资源主要包括:客户资料、核心技术文档、知识产权、企业合同、财务报表等。同时,小型企业普遍存在IT软硬件配置较难达到统一,相配备的专业IT人员较少甚至没有,企业员工整体计算机应用较弱等问题。

小型企业选择文档加密软件标准

笔者经过市场调查后认为,选择文档加密软件时,除了应考虑文档加密软件厂商的资质,产品的质量,还应参考小型企业的安全现状。只有充分考虑自身特性,才能以最少的投入得到最高性价比的应用系统。

处于发展中的小型企业,具有高速成长、变化频繁等特点,因此针对小企业的数据安全管理系统必须具备高性价比、易管理应用、可发展等特点,能够灵活适应企业实际的发展状况。

思智ERM助力小型企业文档安全保护

思智ERM小型企业解决方案,通过广泛整合最为实用的功能,更为合理的价格,帮助小型企业保护机密数据,简化工作流程,提高管理效率,实现低投入、高安全的数据管理模式。

思智ERM小型企业解决方案实施后,用户只需创建、保存所操作的文档,这个文档就会被自动加密,不需要企业内部人员参与,整个加密过程均在后台系统自动完成。用户在整个操作过程中不会有任何的体验差异,与使用Windows操作系统完全相同。当加密文档在非授权的情况下被带到企业外部时,加密文档无法打开或者打开以后形成乱码格式,无法查阅。

思智ERM小型企业解决方案对于企业软、硬件水平要求相对较低,并且有效降低系统的资源占用。在安装、维护和管理上,思智ERM小型企业解决方案的安装和配置过程非常简单、便捷,采用大量系统自动识别和运行技术,更多的减少人员管理程度。即使用户想自己改变系统操作,界面也很易用,操作者只需按照产品界面上的提示进行即可安装。通常情况下,不需要设置任何参数,非IT专业人员就可轻松完成,从而有效降低了企业对员工进行软件操作培训及应用效率方面的成本花费。思智ERM小型企业解决方案采用C/S+B/S的结构设计,管理员在内网中任意一台可以连接服务器的机器上,即可以完成统一的浏览器界面操作,进行企业的管理工作,方便相关管理人员使用,使其易用的优势发挥到极致。面对小型企业发展迅速这一特点,思智ERM小型企业解决方案可以与您的企业实际发展状况保持同步扩展升级。

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